In het kort: Notion is een slimme organisatietool die teams helpt effectiever samen te werken. Met overzichtelijke pagina’s beheer je taken, notities, projecten en teamkennis. Simpele bouwblokken maken het makkelijk om een professionele werkplek te maken.
In dit blog ontdek je of Notion ook de juiste keuze is voor jullie team. Je leest wat Notion precies is, wat je ermee kunt en wat de voor- en nadelen zijn voor jullie organisatie.
Wat is Notion?
Notion maakt samenwerken eenvoudig voor elk team. Teams delen hier hun ideeën en geven feedback op elkaars werk. AI helpt bij het schrijven en verbeteren van teksten. Jullie krijgen één plek voor documenten, taken en kennisdeling. Ook zonder ervaring maak je er een effectieve omgeving mee.
Met ruim 100 verschillende bouwstenen maak je elke gewenste pagina. Je kiest uit elementen voor tekst, taken, agenda’s en databases. Jullie geven elke pagina de beste vorm: als lijst, kalender of bord. Zo past Notion zich aan aan ieder team.
Notion heeft vier versies: Free, Plus, Business en Enterprise. De gratis versie bevat alle basisfuncties om te starten. Plus geeft je ruimte voor 100 gasten en onbeperkte bestanden. Business biedt aparte werkruimtes en plek voor 250 gasten. Enterprise past bij grote organisaties die extra beveiliging nodig hebben.

Waar wordt Notion voor gebruikt?
Organisaties gebruiken Notion vooral voor het stroomlijnen van hun dagelijkse werk. Van vergadernotities en projectplanningen tot complete kennisbanken. Teams houden zo al hun informatie bij elkaar, in plaats van verspreid over losse apps als Word, Trello en Google Drive.
Het systeem werkt heel intuïtief. Je start met een type pagina, zoals een projectoverzicht. Voeg onderdelen toe voor tekst, taken of een tijdlijn. Upload bestanden en nodig teamleden uit om samen te werken. In een paar minuten heb je een duidelijke structuur waar jullie team alles terugvindt.
Vergeleken met traditionele tools als SharePoint of Confluence is Notion veel gebruiksvriendelijker. Begin met een eenvoudige projectpagina of documentenbibliotheek. Ontdek daarna databases, tijdlijnen en dashboards waarmee jullie nog efficiënter werken. Zo groeit Notion mee met wat jullie team nodig heeft.
Wat kost Notion?
De gratis versie van Notion bevat alle basisfuncties voor persoonlijk gebruik. Je maakt onbeperkt pagina’s aan. Voor bestanden geldt een limiet van 5 MB per upload en je kunt tot 10 externe gasten uitnodigen.
Notion biedt drie betaalde versies. Plus kost € 11,50 per gebruiker per maand en is ideaal voor kleine teams. Je kunt onbeperkt bestanden uploaden en 100 gasten uitnodigen. Business kost € 17 per gebruiker per maand. Deze versie voegt private werkruimten toe en verhoogt het aantal gasten naar 250. Met een jaarabonnement betaal je 20% minder. Voor grote organisaties is er Enterprise met uitgebreide beveiliging en ondersteuning.
Mijn advies: kies voor Gratis of Plus in combinatie met Notion AI. Voor € 7,50 extra per maand krijg je een AI-assistent die helpt bij het schrijven en verbeteren van teksten. De AI vat ook notities samen en beantwoordt vragen over jullie documenten. Teams besparen hiermee gemiddeld enkele uren per week aan schrijf- en zoekwerk.
Conclusie
Notion maakt digitaal samenwerken toegankelijk voor elk team. Met een overzichtelijke werkomgeving houd je informatie centraal en up-to-date. Van dagelijkse notities tot complete kennisbanken – je legt het vast in één systeem zonder technische kennis.
De tool is ideaal voor teams die gestructureerd willen werken zonder complexe software. Vooral voor het delen van kennis, plannen van projecten en organiseren van informatie biedt Notion uitkomst. Begin met de gratis versie en Notion AI om te ontdekken wat het beste werkt voor jullie team. In een maand zie je of dit de juiste oplossing is.
Dit blog is geschreven door:

Michael Lek
Michael is een allround online expert en oprichter van GetOn. Na jarenlang voor grote merken te hebben gewerkt, wil hij met GetOn ervoor zorgen dat missiegedreven organisaties kunnen concurreren met grote merken en platforms. In zijn cursussen leert hij je daarom alles wat je nodig hebt om online succes te behalen.